第一章総則
第１条（名称）
本会は、関西学連剣友会と称する。
第２条（事務所）
本会の事務所は、理事会の定める所に置く。
第３条（目的）
本会は、学生剣道の健全なる発展に協力、援助する共に、剣道の修練を通じて会員相互の親睦を図り、剣道の普及・発展に寄与することを目的とする。
第４条（事業）
本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
- （１）学連剣友剣道大会の開催
- （２）稽古会・講習会の開催
- （３）学生剣道連盟の主催する各種行事への協力及び援助
- （４）その他、前条の目的達成に必要と認められる事業
第二章組織
第５条（組織）
本会は、関西学生剣道連盟大学剣道部出身者並びにその他の大学剣道部出身者（旧大学及び旧高専を含む）及びこれらの団体に所属する者をもって組織する。
第６条（入会及び退会）
本会に入会するには、所定の申込書を提出し、理事会の承認を得るものとする。
２退会するときもこれに準ずる。
第７条（入会金）
本会に入会したときは、別に定めるところにより、入会金を納入しなければならない。この入会金は退会しても返還しないものとする。
第三章役員
第８条（役員）
本会に次の役員を置く。
- （１）会長１名
- （２）副会長若干名
- （３）理事長１名
- （４）副理事長若干名
- （５）理事３０名以内
- （６）監事３名以内
- （７）評議員
- （８）事務局長１名
- （９）副事務局長１名
２本会に理事会の決議により次の役員を置くことができる。
- （１）名誉会長
- （２）顧問
- （３）参与
第９条（役員の選出）
役員の選出方法は次のとおりとする。
- （１）会長及び副会長は、理事会において選出する。
- （２）理事長、副理事長は理事の互選による。
- （３）理事は、評議員の互選により選出する。
- （４）監事は、理事会において選出する。
- （５）評議員は、第５条の大学剣道部出身者の団体もしくはこれに準 じる団体より各１名選出する。
- （６）事務局長は、理事の中から理事会が推薦し、会長が委嘱する。
- （７）副事務局長は、その必要のある場合は理事の中から理事会が推薦し、会長が委嘱する。
２ 任期中にやむを得ない事由で役員の交代を余儀なくされる場合、必要に応じて後任の役員を理事会において選出する。
第１０条（役員の任務）
役員の任務は次のとおりとする。
- （１）会長は本会を代表し、会務を統轄する。
- （２）副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときはこれを代行する。
- （３）理事長は、理事会を主宰する。
- （４）副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるときはこれを代行する。
- （５）理事は、理事会を構成し、会務を審議し、その実施にあたる。
- （６）監事は、本会の会計その他の会務を監査する。
- （７）評議員は、評議員会を構成し、会長の諮問に応じる。
- （８）事務局長は、会務の執行に伴う事務を統轄する。
- （９）副事務局長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるときはこれを代行する。
第１１条（役員の任期）
役員の任期は３年とする。
２任期途中で就任した役員の任期は、前任者の残余期間を任期とする。
３各役員は、任期満了後も後任者が就任するまで、その職務を行う。
４やむを得ない事由で役員の任期を変更する場合は、評議員会の議を経て、理事会にて決定する。
第四章会議
第１２条（機関）
本会は、機関として評議会及び理事会を置く。
２第３条の目的を達成するために、本会は委員会を置くことができる。
第１３条（評議員会）
評議員会は、本会の諮問機関であり、会長がこれを招集する。
２ 評議員会は、１年に１回、定時評議員会を開く。但し、理事の改選以外の評議員会は書面で行うことができる。
この外、会長が必要と認めた場合及び評議員の３分の１以上の多数で召集の要請があった場合に臨時に評議員会を開く。
３ 評議員会は、理事会の財務状況、運営状況の妥当性について審議する。
４ 評議員会の決議を必要とする主な事項は次の通りとする。
-
（１）理事の選任
但し、任期途中における理事の交代の場合を除く - （２）理事の解任
第１４条（理事会）
理事会は、本会の意思決定機関であり、必要に応じて理事長がこれを召集する。
２ 会長、副会長は、理事会に出席して意見を述べることができる。
３ 理事会は、次の事項を議決する。
- （１）事業計画
- （２）予算及び決算
- （３）入会金等会費
- （４）規約の改正
- （５）役員の選任
- （６）その他、会務の執行にかかる重要事項
４ 理事会の開催方法
- （１）対面での開催を基本とする。ただし、やむを得ない事由で対面での理事会の開催が困難な場合は、オンライン開催もしくはオンライン併用の開催とする。
- （２）（１）による開催が困難な場合は書面開催とする。
第１５条（会議の定足数）
会議は、評議員会については構成員の３分の１以上の出席をもって、理事会については構成員の半数以上の出席をもって、その他の会議については構成員の半数以上の出席をもって成立し、議事は、いずれも出席者の半数をもって決する。可否同数の場合は、議長の決するところによる。
但し、本規約の改正に関する議事については、構成員の３分の２以上の出席を要するものとする。
第五章会計
第１６条（経費）
本会の経費は、入会金、寄付金、その他の収入をもってこれに当てる。
第１７条（事業年度及び会計年度、予算・決算）
本会の事業年度及び会計年度は、毎年４月１日から翌３月３１日までとする。
予算及び決算は、監事の監査を経て、理事会の承認を得なければならない。
第六章罰則
第１８条（罰則）
本会の規約に違反した場合もしくは本会の名誉を汚し秩序を乱した場合は、理事会の決議により除名することができる。
附則
第１条（施行期日）
本規約は、平成１０年３月２８日から施行する。
本規約は、平成１９年４月８日から改定する。
本規約は、平成２２年１月２３日から改定する。
本規約は、平成２２年１０月２３日から改定する。
本規約は、平成３１年４月２０日から改定する。
本規約は、令和５年４月１７日から改定する。
関西学連剣友会規約に関する申し合わせ事項
1．入会金
規約第７条の入会金については、当面の間、１人３０００円とし、個人の任意加入として強制しない。
但し、学連剣友剣道大会に出場する者は会員であることが前提であり、入会して頂くことになる。
2．役員の選出
規約第８条及び第９条の役員の選出については次のとおり申し合わせる。
- （1）会長については、原則として、関西学生剣道連盟の会長を本会の会長として選出する。
- （2）理事の構成は出身大学を大阪地区７、京都地区５、兵庫地区５、奈良・滋賀・和歌山地区各１、その他東日本地区２、西日本地区２の割合とする。この外、会長は、理事会に諮り、若干名の理事を委嘱することができる。
- （3）参与については、満60歳以上でかつ副理事長以上の役員経験者の方から選出する。
3．役員の任期
規約第１１条の役員の任期については、再任を妨げないが、特に必要と認められる場合を除き、再々任は認めない。
但し、規約第８条第２項の役員についてはこの限りではない。
4．経費及び予算・決算について
- （1）規約第１６条及び１７条については、会計内規を別途定め、経費の執行についてはこれに準拠して行う。
- （2）会計報告については、毎年１回の評議員に対しこれを行う。